2025年9月1日，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（二）》正式实施，为企业用工合规戴上了“紧箍咒”。自愿放弃社保协议失效、违法解除成本飙升、劳动关系认定从严…这不仅意味着更高的合规风险，也预示着潜在人力成本将大幅上升。新规落地，让企业开始思考，如何利用数字化工具构建系统性合规管理体系，从“事后补救”转向“事前预防”。
新规落地，企业直面三大合规风险 
01 社保缴纳刚性化，企业成本与风险双升
新规中明确，企业与员工签订的“自愿放弃社保”协议一律无效。不仅需要补缴欠费、支付滞纳金，还需支付经济补偿金。这意味着企业试图通过协议“节约”社保成本的时代彻底结束。一旦未缴或漏缴，单员潜在成本可能飙升200%以上。而传统手工核算参保基数、跨地区分支机构社保政策差异等导致管理成本高，且人工操作易出现错缴漏缴，风险难以把控。
02 劳动关系认定从严，模糊用工风险激增
新规强调，认定劳动关系不再仅依赖于合同，更侧重于“实际用工管理”。如劳动者接受考勤管理、服从工作指令、穿着工服等，均可成为认定事实劳动关系的证据。这对采用外包、众包、实习等灵活用工模式的企业冲击巨大。若管理不慎，这些人员极易被认定为事实劳动关系，企业将被迫承担社保、经济补偿等全部法定雇主责任。记录缺失的企业，在争议发生时将陷入举证困难的困境。
03 违法解除成本上升，管理流程需更严谨
除企业倒闭外，违法解除或终止劳动合同的后果变得极其严重。劳动者要求继续履行的，企业不仅必须恢复劳动关系，还需支付仲裁、诉讼期间的全额工资。在解除劳动合同时，一个微小的程序瑕疵，就可能让企业被迫支付员工长达数月甚至更久的“补偿金”。完全依靠人工记忆和操作解除流程的风险显著增加。

数字化合规解决方案：从“人治”到“智治”
01 智能薪资管理，社保缴纳零差错
自动算薪算税联动：系统根据薪酬核算结果，自动计算参保基数，从源头完成个税申报，规避人工操作失误。全员参保监控与预警：实时监控全员参保状态，对漏缴、断缴、试用期未及时参保等情况自动触发预警，直接推送提醒至HR与管理者。政策库动态更新：内置各地社保政策规则库，自动适配最新缴基比例与政策，无需人工反复查询，确保企业政策执行永远“在线”。
02 全流程电子合同与用工留痕
电子签章全场景覆盖：从电子录用通知、劳动合同，到外包协议、劳务协议、岗位调动文件，全部线上签署，确保协议法律效力，随时一键调取查验。用工全流程留痕：员工打卡记录、绩效考核、工资发放、审批流程等全部在系统内形成操作记录。完整的“实际用工”证据链，能有效区分劳动关系与非劳动关系，为企业在可能发生的争议中提供无可辩驳的有力举证。
03 解除流程标准化+操作留存，降低仲裁风险
解除合同标准化流程：支持预设法定解除、协商解除等标准化流程，有效规避人工操作风险。风险预警：解除前自动检测员工工龄、孕期等敏感信息，提示合规风险。

新规之下，企业用工合规已从“加分项”变为“必答题”。面对社保缴纳刚性化、劳动关系认定实质化等新挑战，合规管理迫在眉睫。稳赢云HCM系统，帮助企业构建“事前预防、事中控制、事后优化”的全链路合规人事管理体系，让企业从容应对新规，专注业务发展。