AIoT终端龙头企业的HR数字化精准破局
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2025年08月07日
移为通信(下称移为)成立于2009年,是全球领先的物联网终端产品和解决方案提供商,中国M2M设备主要出口商之一。业务遍布全球140+国家和地区,产品涉及车载智能终端、资产管理智能终端、智能宽带等。2017年登陆创业板后,移为加速全球化布局,构建起覆盖北美、南美、欧洲、中东、非洲、大洋洲的跨国运营网路。伴随企业快速成长与整体战略规划,对企业管理方式提出了新的挑战——需要进行统一的集团化管理,在对数据隔离和集团化协作要求更高的同时,对人力资源管理的数字化、流程化与智能化需求也十分迫切。
随着公司的快速成长与上市后公司治理结构发生变化,集团总部需对三大研发中心及海外职场实施统一管控。原有系统弹性不足,无法及时响应组织架构与人事规则的变动,缺乏灵活的权限隔离与数据共享机制,难以满足上市公司对数据合规性和跨区域协作的要求。同时,集团战略规划也对人力资源管理数字化提出了更高的要求,原有功能模块已无法适应现阶段业务发展节奏。
业务部门:各系统独立登陆入口且数据同步不够及时,经常需要在多个系统间切换处理考勤、出差审批等事务,跨系统数据不同步可能导致重复录入。出差数据与考勤系统割裂,管理者无法实时掌控团队动态。
HR部门:各人力系统间数据不互通,人工统计考勤、薪酬等数据报表占用大量时间,数据孤岛导致各职场HR部门协同难度大,人力数据分析滞后,难以为集团战略决策提供有效数据支持。
员工:缺少统一的自助服务平台,在自助办理人事业务时体验感欠佳,沟通成本较高。
原有EHR系统由7个业务子系统构成,与上下游业务系统存在复杂的集成关系。随着业务规模扩张,系统架构冗余问题凸显:人事主数据分散在多个系统中,跨系统数据同步依赖人工导出导入,费时费力;系统间接口维护成本较高,每次业务规则调整都需协调多个供应商协同调整;系统扩展性不足,难以快速响应新业务场景需求。
组织架构重构:搭建多维矩阵型组织架构,同步支持区域中心、业务单元、职能条线、项目条线等多维管理视角。
权限体系升级:通过OBAC、RBAC、TBAC、ABAC四大模型实现精细化权限管控。
流程引擎优化:梳理集团所有人事业务流程并抽象出标准化模板,支持不同场景下的复杂业务需求。
规则库建设:内置30+种境内外假勤类型规则库,系统通过自动识别员工所属司法管辖区域,匹配相应休假规则并自动推算起止时间,精准控制各类假期额度,解决跨区域假勤管理问题,减少因人工操作产生的误差。
优化考勤流程:在员⼯提交端即植入业务规则,员⼯可以申请什么假期、申请假期的期限、时⻓、证件辅助等均已纳⼊提交规则中,实现“只需做⼀次”的效能提升。
改善考勤模式:根据职场、考勤规则、地区政策不同,通过差异化考勤⽅案将三⼤职场通过权限细分到不同管理者,改善以往统计困难、线上+线下组合统计的业务痛点。
精细化项目成本管控:集成外部项目资源数据,按照预设业务规则自动分摊项目成本,告别HR人工从多渠道采集数据后手动分摊的操作。
辅助预算管理决策:将以往EXCEL⽅案进⾏整合优化,预算相关维度数据⾃动抽取,根据过往数据⾃动进⾏预算计算。
招聘系统集成:与主流招聘平台建立数据通道,候选人简历自动同步至DHR系统,后续招聘动作统一在系统中完成。从候选人到正式员工全流程线上留痕,保障操作合规性。
优化BP与SSC工作衔接:根据职级将候选人入职过程分场景联通各级部门负责人,员工入职过程触达各部门相关方。
HR部门:优化弥补了原有系统缺失功能点,通过一体化人事管理系统增强集团化管控,增加各职场人事部门系统性,人事效能与分析效率得到极大提升。
业务部门:解决多系统孤岛现象导致的各类人事业务数据无法及时同步的痛点,增强业务部门对员工的管理。
员工:DHR系统与下游相关平台进行关联,员工能够自助完成信息更新,出差数据实时同步带来体验升级。同时,员工端上线了语言切换功能,员工可根据母语或自身语言习惯选择相应语种。
多系统集成:通过深度集成飞书、DSC、OA、培训及招聘系统,实现人事主数据、员工入离职状态、候选人信息等多维度信息的自动流转与同步。告别手动操作与数据割裂,显著提升HR运营效率与数据准确性。
移为通信X稳赢云DHR项目的落地,帮助移为突破了全球多职场人事业务管理瓶颈,将所有人事业务统一在一个平台进行线上化管理,实现了人事业务集团化管控。从补缺到赋能,这一AIoT终端龙头企业的HR数字化历程也为更多快速发展中的全球化企业提供了可复用的路径——明确需求、选对工具,让人事数据发挥真正的价值。