供应链与物流服务巨头的人事管理数字化实践
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供应链与物流服务巨头的人事管理数字化实践

在供应链物流行业,效率是生命线。对于服务众多世界500强品牌、业务遍布全国的企业而言,如何高效管理分布广泛、用工模式复杂的人才队伍,成为影响企业竞争力的重要一环。虹迪物流携手稳赢云,落地了一套覆盖考勤、薪资全场景的数字化解决方案,为复杂的人力资源管理带来巨大改变。

客户背景

上海虹迪物流科技有限公司是中国领先的供应链咨询与物流服务提供商,自2005年成立以来,凭借卓越的服务能力、全国运输网络95%以上的覆盖率及持续创新精神,迅速成长为中国物流行业的标杆企业。成立20年来,公司深耕物流行业,在服装零售、汽车配件及化工制造三大核心行业拥有完善的解决方案,90%+客户为世界500强企业。

业务需求&挑战

作为一家典型的跨区域、多业务条线的企业,虹迪物流的人力资源管理面临着多重复杂挑战:

人员管理难:人员分布地域广、岗位类型多,难以从区域、部门、项目等多维度精准管控人才结构与效能。

审批流程复杂:公司部门层级较长,汇报线交错复杂,导致各类人事审批流程冗长,影响业务响应速度。

成本核算模糊:多成本中心的管理模式下,缺乏有效工具将人力成本精准分摊至各成本中心,难以进行多维度的精细化管理。

薪酬核算繁重:薪酬方案复杂多样,不同岗位采用差异化薪酬方案,如仓库操作人员为计时工资+绩效奖金,司机为趟次工资+里程补贴+安全奖金等。此外,不同地区、不同合同类型(正式员工、劳务派遣、临时工)的员工社保公积金缴纳规则各异,HR每月薪资核算需要花费大量时间且难以实现多维度薪资分析。

考勤管理困难:假勤类型复杂,不同部门、岗位的班次、排班模式差异巨大,核对考勤数据工作量大且效率低下。

解决方案

针对虹迪物流的上述痛点,稳赢云为其部署了一体化人力资源管理系统,通过核心功能的深度应用,实现了从组织人事到考勤、薪资管理的全场景数字化覆盖。

打通成本中心,实现精细化成本分析

利用稳赢云系统强大的业务对象扩展功能,在组织人事模块中,将成本中心与组织架构、具体岗位进行深度关联。让人力成本不再是一笔“糊涂账”,而是能够精准以成本中心为维度,进行多视角的人力资源成本分摊与分析。

强大薪资引擎,轻松应对复杂薪酬核算

通过薪酬管理模块,实现了不同岗位、不同业务线员工的差异化薪酬方案配置。同时,将员工考勤数据与薪酬模块拉通,自动采集考勤数据用于信自己算,将HR彻底从繁琐耗时的工作中解放出来。

基于灵活的报表引擎,轻松应对薪资、绩效、社保、公积金、个税等各种费用分摊,实现多维度薪酬分析。

智能排班考勤,赋能工时高效管理

针对物流行业复杂的用工模式与排班考勤,稳赢云提供了灵活的班次与排班模式定义功能。无论是多班次轮换,还是复杂的假勤类型,系统均能实现精准配置。通过时间账户管理,系统自动归集工时数据,让工时核算变得省时高效,大幅提升了考勤数据的准确性与处理效率。

价值&成效

解放HR生产力:通过考勤与薪资的一体化方案落地,原本复杂、耗时的人事管理工作变得流程化、自动化。系统接管了繁重的数据核算工作,节省了大量的人力和时间成本,让HR团队得以聚焦于更具战略价值的人才发展与管理决策。

赋能业务决策:多维度的组织架构和成本中心管理,使得人力成本数据变得实时、透明、可追溯。管理层现在可以随时调取基于不同成本中心、不同项目的人力成本分析报表,为业务决策提供了有力的数据支持。

降低运营风险:薪资、个税、社保的自动化精准计算,有效规避了人工操作可能带来的误差和合规风险。复杂的考勤规则与薪酬方案在系统中被流程化、规范化执行,确保了管理的一致性与公平性。


与稳赢云合作已有五年多的时间,非常感谢稳赢云为我们人事管理带来的改变。目前我们已经完全实现考勤薪资一体化,随着系统的深度使用,原本复杂的人事管理工作节省了大量的人力和时间成本。更值得一提的是,稳赢云专业的客户服务团队让我们的个性化需求及疑问都能在第一时间得到解决。希望未来,可以和稳赢云有更深入的合作!

——虹迪物流相关负责人


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