打卡记录维护
部门负责人给员工排完班次后,员工就需要基于定义好的班次时间进行上下班打卡。负责人通常需要去查看本部门的打卡记录,是否有员工无打卡(上下班都没有打卡),是否缺打卡(上班或下班没有打卡),是否外勤打卡(打卡地点不是指定的上班打卡地点)。对于兼职小时工(小时计费)的打卡,通常还需要部门负责人确认员工的有效打卡时间。
场景介绍:门店负责人查看门店员工及小时工打卡记录,处理各种打卡异常情况。
一 基础设置实施
定义打卡设备,即GPS打卡地点或WIFI地址。
打卡设备详情设置请参照排班模式章节。
定义考勤的基本规则。选择需要打卡的部门,允许补打卡的次数,迟到早退减免及矿工设置等。
考勤规则详情设置请参照考勤规则章节。
二 门店负责人日常操作
当本门店员工有“无打卡记录”异常(上下班都没有打卡)或者“缺打卡”异常(缺上班或下班打卡),负责人应向员工核实情况。如果员工遗忘打卡,应提醒员工在手机端申请补打卡,或者负责人点击“补打卡”代员工申请补打卡。
当本门店员工有“未确认外勤打卡”异常(员工打卡的地点不是打卡设备中设置的地址),负责人应向员工核实。如果员工因工作需要确实是外勤打卡,则点击“确认外勤”进行外勤确认。
对于小时班的兼职员工,没有固定的上下班时间,打卡后会出现“未确认有效打卡”异常,负责人需确认有效的上下班打卡时间来确定小时工的兼职小时数。