薪酬方案
1. 概述
薪酬方案是薪酬管理的核心,它定义了员工的薪酬福利结构和计算规则,如收入构成、计税规则、绩效计算方法、考勤到薪资的折算规则等。应用薪酬方案,轻松实现高效准确的员工薪酬管理。
稳赢人事云的薪酬方案管理具有如下优势:
1.1 支持多套薪酬方案
为满足不同类型员工的差异化薪酬管理需求,系统支持定义多套薪酬方案,每套方案均均可定义不同的薪酬结构和计算规则,如针对研发人员的薪酬方案可包含加班补贴和季度奖,而销售人员薪酬方案则包含销售提成和绩效奖金等。
1.2 支持自定义工资项
工资项是薪酬方案的基础构成单元,客户可按需定义薪酬方案所需的全部工资项,并可以灵活配置工资项的名称、类型、税收方式、纳税主体、是否支付等,如图所示:
工资项不仅支持固定输入项,还可以通过公式计算得出;从而使组合出来的薪酬方案可以满足全场景需求,如复杂的销售绩效提成,灵活的考勤扣款规则等。
工资项的公式语法与Excel完全兼容,并且支持几乎所有的Excel2003函数,例如IF(), AND(),SUM()…
1.3 支持变更历史回溯
薪酬方案一旦用于计算过工资,且工资表被锁定后,则薪酬方案也自动进入锁定状态;其后对其进行的修改,则会建立一条新的记录同时保留之前的历史记录。客户可以由此分析公司薪酬方案的演化历史,提升公司管理水平。
2. 薪酬方案的构成
薪酬方案由基本信息、经常性收入项、经常性扣减项、非经常性收入项、非经常性扣减项、考勤项和中间项参数共7个部分组成;
2.1 基本信息
薪资方案的基本信息由方案名称、工时制、多主体承担个税时算税和备注三个字段组成,
工时制实际是指标准工时制,设置不同的工时制会影响到发薪月标准计薪日天数,进而影响薪资到计薪日的折算,如月中入离职、月中调薪等。目前支持4种形式:
- 5天工作制:即每周工作5日,周一至周五为标准计薪日,含法定节假日,双休;每月实际计薪天数因自然天数不同会有些许差异。
- 6天工作制:即每周工作6日,周一至周六为标准计薪日,含法定节假日,单休;每月实际计薪天数因自然天数不同会有些许差异。
- 7天工作制:即每周工作7日,周一至周日均为标准计薪日,含法定节假日,无休(较少采用);每月实际计薪天数即每月自然天数。
- 21.75天计薪制:也称制度工作日,即全年每个月的标准计薪日都是21.75天;
多主体承担个税时算税是指当薪资方案的工资项中,承担个税的主体既有员工,又有公司时(即税前工资项和税后工资项),该设置用于对最终的个税计算进行控制,包含两种形式,对公司有利
和对员工有利
;当工资项的纳税主体都是一致的情况下,该设置对最终的个税计算不产生影响;假定税前收入项汇总为A税前,税后收入项汇总为B税后,两种方式的计算过程如下,
对公司有利
时,公司和员工承担的个税计算公式如下:- T公司 = Gtax(B税后),其中T公司为公司承担个税总额,Gtax为税后到税前的个税反算函数;
- C总收入 = A税前 + B税后 + T公司,其中C总收入为税前总收入;
- T总个税 = Ftax(C总收入);其中Ftax为个税计算函数;
- T个人 = T总个税 - T公司,其中T个人为个人承担个税总额;
对员工有利
时,公司和员工承担的个税计算公式如下- T个人 = Ftax(A税前),其中T个人为个人承担个税总额,Ftax为个税计算函数;
- D税后收入 = A税前 + B税后 - T个人;
- T总个税 = Gtax(D税后收入),其中Gtax为税后个税反算函数;
- T公司 = T总个税 - T个人;其中T公司为公司承担个税总额;
2.2 经常性收入项
指每个月都发放的工资项,如基本工资、岗位津贴、房屋补贴、交通补贴等。经常性收入项是工资的主要构成部分。
经常性收入项包含如下属性:
- 名称:该工资项出现在薪酬方案、薪酬维护界面以及工资单中的名称;
- 类型: 包括
固定项
和公式项
。若为固定项
,则在员工的薪酬维护界面需要维护固定数值;若为公式项
,则该工资项由自定义的公式计算得出; - 税收类型:法律规定的税收类型,如工资收入,年终奖收入,偶然所得等,也可以选择不缴纳,即该项不纳税;
- 谁纳税:包括
个人缴纳
和公司缴纳
;选择个人缴纳
,代表该收入项的税收由员工承担并由公司代缴;选择公司缴纳
,该收入项的税收由公司替员工承担,即俗称的税后收入; - 是否支付:该工资项金额是否支付给员工并计入工资总额;选择
是
代表支付并计入总额,选择否
,则代表不支付且不计入总额,如商业医疗保险; - 是否折算:是指当员工服务不满整月时(如说月中入职、月中离职等),该收入项是否需要折算,折算规则为:
实际收入项金额 = 收入项原始金额 × 员工当月在职期间标准计薪日 / 当月标准计薪日
,其中当月标准计薪日天数取决于2.1中设置的工时制; - 是否事假基数:是指发生事假时该收入项是否扣减,系统默认的事假扣减的公式为:
事假扣款 = 收入项金额 × 事假天数 / 当月标准计薪日
,其中当月标准计薪日天数取决于2.1中设置的工时制; - 是否病假基数:是指发生病假时该收入项是否扣减,系统默认的病假扣减的公式为:
病假扣款 = 收入项金额 × 病假天数 / 当月标准计薪日 × 扣减系数
,其中当月标准计薪日天数取决于2.1中设置的工时制;系数为薪酬方案中病假考勤项中定义的数值; - 是否加班基数:是指该收入项是否作为加班费支付的基数,系统默认的加班费计算公式为:
加班费 = 收入项金额 / 174 × 加班小时数 × 系数
;其中,174的含义为21.75天月平均计薪日 * 8小时/天
;加班系数取值为:平时加班为1.5倍,周末加班为2倍,法定节假日为3倍。
注意:以上所述事假扣款、病假扣款和加班工资的计算方式是指系统默认的行为,客户可根据自身需要,通过自定义公式的方式进行覆盖,以满足自身的需求。
2.3 经常性扣减项
指每个月都发生的扣减项目,如工会会费、党费、抚养费等。
经常性扣减项包含如下属性:
- 名称:扣减项的名称;
- 类型:包括
固定项
和公式项
。若为固定项
,则在员工的薪酬维护界面需要维护固定数值;若为公式项
,则该扣减项由公式计算得出; - 税后扣除:税前或税后进行扣减;选择
是
,代表税后扣除,选择否
,代表税前扣除;如党费需要从税后进行扣除; - 备注:备注说明;
2.4 非经常性收入项
指不是每个月都发生的工资项,如年终奖、季度奖、绩效奖金、其它一次性收入等。
非经常性收入项包含如下属性:
- 名称:非经常性收入项的名称;
- 类型:包括
月度输入
和公式项
;如果是月度输入
,则该收入项可在每月核算工资时,通过月度输入设定具体数值;如果是公式项
,则表示该工资项由公式计算得出,若薪资发生月产生了该工资收入,也需在月度输入进行添加维护; - 是否支付:该工资项金额是否支付给员工并计入工资总额;选择
是
代表支付并计入总额,选择否
,则代表不支付且不计入总额; - 税收类型:法律规定的税收类型,如工资收入、年终奖等。
- 谁纳税:包括
个人缴纳
和公司缴纳
;选择个人缴纳
,代表该收入项的税收由员工承担并由公司代缴;选择公司缴纳
,该收入项的税收由公司替员工承担,即俗称的税后收入; - 备注: 备注说明;
2.5 非经常性扣减项
指不是每个月都发生的扣减项,比如说偶然性的慈善捐款、罚款等。
非经常性扣减项包含如下属性:
- 名称: 非经常性扣减项的名称;
- 类型:包括
月度输入
和公式项
;如果是月度输入
,则该扣减项可在每月核算工资时,通过月度输入设定具体数值;如果是公式项
,则表示该扣减项由公式计算得出,若薪资发生月产生了该扣减,需在月度输入进行添加维护; - 税后扣除:税前或税后进行扣减;选择
是
,代表税后扣除,选择否
,代表税前扣除; - 备注:备注说明;
2.6 考勤项
指和工资计算相关的考勤项,如病假、事假、平时加班、节假日加班等;系统内置了12种类型的考勤项,您可以根据实际需要进行选择。只有添加到薪酬方案的考勤项,方可通过考勤录入进行考勤数据的录入和维护。
所有考勤项,平台支持系统默认规则
和自定义公式
,以满足不同企业的个性化需求;查看考勤项系统默认规则了解更多。
2.7 中间项参数
指用于支撑某些收入项或扣减项的计算而需要引用的数据,如绩效、产量、销量等。
中间项包含如下属性:
- 名称:中间项参数的名称;
- 类型:支持
固定项
,月度输入
,公式项
和脚本项
四种类型。固定项
的中间项需要在员工岗位薪酬信息中进行维护,例如学历、年度销售目标等;月度输入
型中间项需要在处理月度输入时指定,例如季度绩效考核,年终绩效考核、月度销售业绩等;公式项
则表示该中间项由公式计算得出,通常被用于简化复杂薪酬计算公式的编写;脚本项
指通过小程序的方式,挂载到薪资计算引擎,支持复杂薪酬计算场景; - 数据类型:支持
数字
,字符串
,日期
和货币
四种数据类型,客户可按需选择合适的数据类型。当类型为字符串
时,与常量运算比较时,必须使用英文的双引号将常量包裹,如IF(季度绩效="优秀", ....)
;当类型为日期
时,与常量比较时需要用Date函数表示, 如IF(入职日期 < Date (2016, 1, 1) ,…)
;数字类型中间项可以直接与数值常量比较; - 是否折算:是指当员工服务不满整月时(如说月中入职、月中离职等),该项是否需要折算;折算仅适用于数据类型为
数字
和货币
的情况; - 单位:用于在界面显示该中间项参数的单位;
- 备注:备注说明;
3. 小结
稳赢人事云提供了强大而灵活的薪酬方案配置能力,系统预定义的计算规则(折算规则、病事假扣款规则、加班收入规则等)可以满足绝大部分企业的薪酬计算需求;同时提供强大的公式项
和脚本项
能力来实现公司特定复杂的计薪规则,可以满足全场景的薪酬管理要求。