加班/请假/外勤代申请
部门负责人给员工排完班次后,员工便可在手机端基于班次申请请假,加班或外勤。申请年假必须有年假余额(公司根据员工工龄或司龄按照一定规则计算出来的),调休必须有调休余额(根据员工申请加班时间累计出来的)。对于某些不能自行在手机端申请的员工,如一些不会使用智能机的老年人,负责人可在系统为员工进行代申请。
场景介绍:部门负责人在系统中代员工申请年假/加班。
一 基础设置实施
设置并启用年假额度生成的规则及加班/调休请假规则等。如设置工龄10年以下有5天年假,10年以上有10天年假,请假最小单位是半天。设置加班最小单位是小时等。
请假/出勤设置详情请参照请假/出勤设置章节。
年假规则设置好后,就可为员工在“普通时间账户”里批量生成年假额度,并可通过调整值调整员工的年假余额。也可在“可调休时间账户”里查看员工的可调休加班累计余额。
年假生成详情设置请参照时间账户章节。
二 部门负责人日常操作
代员工申请年假,如申请1天,年假申请批准后,员工的年假账户余额将被扣减1天。 进入“排班假勤维护”页面点击员工需要请假日期对应的单元格,进入加班请假代申请页面。设置为请假,年假,请假开始时间和结束时间,点击“计算”则自动算出请假时长,点击“提交申请”待批准。
代员工申请可调休加班。如申请6小时,申请批准后,员工的可调休时间账户余额里将增加6小时。 进入“排班假勤维护”页面点击员工需要加班日期对应的单元格,进入加班请假代申请页面。设置为加班,可调休加班,加班开始时间和结束时间,点击“计算”则自动算出加班时长,点击“提交申请”待批准。