签署合同
员工合同签署,分为签署普通合同和签署电子合同。
1. 普通合同签署
支持为员工添加和批量导入普通合同,作为合同记录和附件存档。
→ 详见 维护合同信息
2. 电子合同签署
1)启用电子合同
使用电子合同之前,需要设置雇主电子证书和电子合同模板。
→ 详见 启用电子合同
2)创建电子合同
在 员工信息 — 合同信息 页面,或在 合同管理 — 合同列表页面,创建电子合同。
第一步,填写合同基本信息,包括合同模板、合同编号、合同期限等:
第二步,填写合同信息,此页中所填的信息是电子合同模板中所需信息:
第三步,生成电子合同。
在生成电子合同之前,可以【预览合同】和【修改】:
如果确定信息无误,点击【确定生成电子合同】,会提示“已成功生成电子合同”:
3)签署电子合同
签署电子合同页面,可雇主先签,也可员工先签。
- 员工签署
点击【发送合同给员工】:
员工收到短信,点击短信中链接进入合同签署:
点击“手写签名”,进行签名:
签完后点击“下一步”,进入短信验证码页面。输入员工的短信验证码,点击确认签署,会显示签署合同成功:
- 雇主签署
点击【签署合同】即可。
- 签署完成
双方都签署合同后,合同状态会显示“已存档”。
在合同详情页面,可以查看和下载合同: