签署合同

员工合同签署,分为签署普通合同和签署电子合同。

1. 普通合同签署

支持为员工添加和批量导入普通合同,作为合同记录和附件存档。

→ 详见 维护合同信息

 

2. 电子合同签署
1)启用电子合同

使用电子合同之前,需要设置雇主电子证书和电子合同模板。

→ 详见 启用电子合同

2)创建电子合同

在 员工信息 — 合同信息 页面,或在 合同管理 — 合同列表页面,创建电子合同。

第一步,填写合同基本信息,包括合同模板、合同编号、合同期限等:

第二步,填写合同信息,此页中所填的信息是电子合同模板中所需信息:

第三步,生成电子合同。 在生成电子合同之前,可以【预览合同】和【修改】:

如果确定信息无误,点击【确定生成电子合同】,会提示“已成功生成电子合同”:

3)签署电子合同

签署电子合同页面,可雇主先签,也可员工先签。

  • 员工签署

点击【发送合同给员工】:

员工收到短信,点击短信中链接进入合同签署:

点击“手写签名”,进行签名:

签完后点击“下一步”,进入短信验证码页面。输入员工的短信验证码,点击确认签署,会显示签署合同成功:

  • 雇主签署

点击【签署合同】即可。

  • 签署完成

双方都签署合同后,合同状态会显示“已存档”。

在合同详情页面,可以查看和下载合同:

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