维护薪资信息

设置薪资方案、薪资组和社保方案后，便可进行员工的薪资信息维护。员工的薪资信息由薪酬信息和社保公积金信息两部分组成，关于社保公积金信息的维护，参考维护社保信息了解详情；

1. 维护薪酬信息

薪酬信息在员工信息详情页 > 薪资信息和薪资管理 > 薪资维护两处均可维护，功能上略有差异。

1.1 员工信息页维护薪资信息

通过员工管理 > 员工列表 > 员工详情页 > 薪资信息，便可查看某个员工的薪酬信息和薪酬变更历史，并可对薪酬信息进行按需调整；

在薪酬信息中，会展现薪酬的当前生效日期，所属薪资组，应用的薪酬方案，以及设定的各个固定项的数值，其中薪酬信息中的工资项由薪资方案中的固定项决定。

点击查看历史，即可查看当前员工的薪酬变更历史，通过薪酬历史，可以回溯当前员工的完整薪酬变化过程，如图所示：

对于薪酬信息的变更，系统支持修改当前薪酬和申请调整薪酬两种操作；

1.1.1 修改当前薪酬

修改当前薪酬是指在生效日期不变的情况下，对当前生效中的薪酬信息进行调整。通常用于对员工薪酬信息进行订正的场景，如薪资项设置错误、薪酬方案设置错误等；同时系统支持为该操作接入修改薪酬信息审批；点击修改当前薪酬后，系统会弹出编辑表单，如图所示：

点击确定即可提交当前变更，启用修改薪酬信息审批后，即可按照设定的审批流规则进行审批，未启用时，提交立即生效。

1.1.2 申请调整薪酬

申请调整薪酬是指在设定的生效日期下，对当前员工的薪资信息进行调整。通常用于员工正常调薪场景，如年度员工薪资调整、员工调岗后的薪资调整等；同时系统支持为该操作接入调薪审批；点击申请调整薪酬后，系统会弹出编辑表单，如图所示：

与修改当前薪酬表单最大的区别，就是申请调整薪酬必须设定生效日期，且日期不能早于当前生效日期，因为薪酬在时间线不允许重叠；同时在计薪周期的中间调整薪酬时，不允许调整薪资方案，薪资方案只支持在计薪周期的起点调整，如果计薪周期为月初至月尾，则只允许在每月1号进行薪资方案的调整； 点击确定即可提交当前变更，启用调薪审批后，即可按照设定的审批流规则进行审批，未启用时，提交立即生效，并且会在界面中出现一个待生效的薪资信息，如图：

对于未生效的薪酬调整，可以通过取消调整进行撤回。

1.2 通过薪酬维护维护薪资信息

通过系统左侧导航菜单薪资管理 > 薪酬维护，进入薪酬维护界面，如下图所示：

系统会按照薪资组、薪酬方案、月份展示员工最新生效的薪酬列表；用户可以通过选择月份、薪酬方案、薪资组来组合不同的过滤条件查看员工的薪酬列表；也可以在选定的条件下，通过输入员工姓名或者工号进行精确查找；点击列表中的任意一条记录，系统将显示对应员工的薪酬详细信息。

通过申请调整薪酬和修改当前薪酬进行员工薪酬信息维护。

1.3 批量维护薪酬信息

在薪资管理 > 薪酬维护界面，支持对员工的薪酬进行批量调整；通过点击批量调整/修改按钮，弹出批量调整/修改薪酬数据对话框，如下所示：

点击导出当前薪酬作为基础，系统将把当前最新的员工薪酬信息导出成excel表格，作为批量调整的基础，表格结构示例如下：

用户可基于此表格对每行数据进行调整。表格中的薪资生效日期是一个关键信息，批量设置时，可能会出现三种情况：

• 薪资生效日期未调整，则该行数据的导入行为等价于修改当前薪酬功能；
• 调整的薪资生效日期晚于当前薪资生效日期，则该行数据的导入行为等价于申请调整薪酬功能；
• 调整的薪资生效日期早于当前薪资生效日期，则改行数据的导入会失败；

数据调整完成后，通过点击上传，即可完成薪酬的批量维护。

1.4 批量导入历史薪资信息

在薪资管理 > 薪酬维护界面，支持导入员工的历史薪酬信息；通常“批量调整/修改”是用来修改员工当前或将来的薪资信息，而“批量导入历史薪资信息”则支持导入历史薪酬信息。如员工入职日期2018/01/01，在系统中唯一一条薪资记录是2020/01/01~当前，此时可通过“批量导入历史薪资信息”导入员工2018~2020年之间的薪资记录。

2. 导出员工岗位薪酬

在薪酬维护界面，点击导出，即可导出所有员工最新的薪酬信息，如图所示：