生成工资
生成工资是薪资管理模块的主要目标,通过定义符合公司需求的薪资方案,社保方案和薪资组,维护好员工的薪资信息,并按照薪资组要求,做好员工的个税信息管理后,便可通过生成工资
功能,每月运行相关薪资组的工资,产出员工的薪资明细和相关薪资报表。
每月运行工资时,系统会提供向导引导操作人员做好薪资运算的相关业务准备,如图所示:
通过点击操作向导的连接,系统会直接定向的目标操作场景,便于直接开展相关业务操作;每个操作的业务语义如下:
- 工资/社保调整(转正调薪):即在运行本月工资前,确保员工的薪资信息维护准确,点击薪资信息维护了解更多;
- 处理员工离职:即运行本月工资前,确保本月离职的员工都已正确操作离职,如
离职日期
和最后薪资结算日期
设置正确,离职审批都已处理等;点击处理离职了解更多; - 本月一次性发放/扣减:即处理薪资方案中的月度输入项目,点击月度输入了解更多;
- 考勤录入:即处理好与薪资方案有关的考勤数据录入,点击考勤录入了解更多;
- 更新个税信息:根据薪资组设置,维护好员工的相关历史个税信息,如历史个税、专项附加扣除等;点击管理个税信息了解更多;
完成以上信息的处理和维护后,便可生成工资了,
点击开始生成工资
,系统即开始计算选定薪资组
的当月工资,并可通过进度条查看运行进度,
1. 查看并处理运行错误
工资运行完成后,如果有错误,系统会提示运行出错的员工信息以及错误描述。操作人员可根据错误信息更正并重新运行工资。
2. 查看并核对工资表
若运行过程没有错误发生,则可以看到当月的工资运行记录,包含公司当月总的成本和总的应付工资。操作人员可以直观的和前几个月做比较,从而检查是否存在异常情况。
如果运行工资后(未锁定前)操作人员进行过数据的修改维护,则系统会提醒重新运行工资,从而保证当月工资是根据最新的数据进行计算的,确保结果的正确性。
核对工资时,可以点击运行记录,进入工资报表,查看每个员工的工资明细,
并且支持通过导出
的方式,将运行好的工资表导出成excel;导出时,可以根据薪酬方案设置导出报表
的导出字段,如图所示,
勾选的字段可以通过点击保存
,将设定的导出列设置保存下来。
3. 锁定工资单
薪资信息核对无误后,可以通过点击锁定
的方式,锁定工资报表;
同时,系统支持对锁定
工资单启用流程,详情参考锁定工资单审批定义。
锁定后的工资结果将作为当月发放依据,不能再被更改。并且支持工资条发放,点击发放
,员工即可通过手机自助终端查看本月工资。