薪资组

薪资组是生成工资的核心基础,也是员工薪资信息的重要组成部分。在薪资组中,可以定义起始发薪月、计薪周期、每月发薪日等与薪资计算的关键设置; 并且,系统支持多薪资组设置,客户可按需将员工分组到不同的薪资组,轻松实现基于多薪资组的薪资运行管理,并支持基于薪资组的数据访问控制,如薪资专员可以运行普通薪资组,薪资主管才可以运行高管薪资组等。

设置薪资组

薪资组设置由两部分信息构成,基本信息访问授权基本信息用于设置计薪周期、个税计算方式、社保计算方式等与生成工资相关的设置选项;访问授权用以设置运行哪些员工访问该薪资组。

薪资组基本信息

基本信息包括:

  • 薪资组名称:用于标识薪资组,命名尽可能贴近业务语义,如高管薪资组、普通员工薪资组等;
  • 计薪周期:可以设定薪资组每月薪资的计算周期;计薪周期的起点范围从上月1号到当月28号,终点根据起点自动设置,系统只支持月薪;
  • 起始发薪月:指当前薪资组下的员工,通过系统进行算薪的起始月;实施过程中,一般会设定为系统正式上线前的2-3个月,为核对系统算薪和手工算薪提供时间窗口,客户可根据实际需要,按需设置;
  • 发薪日:设定每月的发薪日,注意:该设置在年末跨年算薪时,对个税计算会产生影响,请根据公司实际情况设置即可;且一旦该薪资组运行过工资后,该设置便不可更改。
  • 月底入职下月发薪:该设置针对入职首月的员工,薪资如何发放;启用该设置时,需要设定一个截断日期当月入职日期<截断日期,正常算薪;入职日期≧截断日期,本月不算薪,需要在下月发薪前通过月度输入将未发部分补发。
  • 个税计算方式:系统支持三种个税计算方式,使用历史个税进行计算使用专项附加扣除明细进行计算使用历史个税中专项附加扣除进行计算
    • 使用历史个税进行计算时,计算薪酬时,通过获取的历史个税信息中的历史累计收入、累计扣除费用、累计专项附加扣除、已预交税额,计算本月税金和税后所得;
    • 使用专项附加扣除明细进行计算时,计算薪酬时,通过获取的专项附加扣除信息,结合系统过往累计的个税和收入信息,计算本月税金和税后所得;
    • 使用历史个税中专项附加扣除进行计算时,计算薪酬时,仅使用获取的历史个税信息中的累计专项附加扣除信息,结合系统过往累计的个税和收入信息,计算本月税金和税后所得;
  • 社保计算方式:系统支持使用社保方案计算使用导入的供应商社保账单计算两种方式;
    • 使用社保方案计算时,系统会使用员工薪资信息维护的社保和公积金方案和基数设置,计算员工和公司的社保和公积金金额;
    • 使用导入的供应商社保账单计算时,系统会直接使用账单中的社保和公积金金额,直接参与最终薪资的计算;
  • 员工任职受雇日期申报规则:该设置用于处理向税局做人员报送时,如何确定员工的任职受雇日期;设定为按实际入职日期申报时,向税局报增人员时,任职受雇日期就是入职日期,通常是本月发薪时使用;设定为按首次薪资所得月申报时,任职受雇日期是入职日期的下月1号,如实际入职日期为2019年6月15号时,申报的任职受雇日期则为2019年7月1号,通常是下月发薪时使用

访问授权

访问授权用以控制允许哪些员工访问当前薪资组;通过点击修改授权,在弹出的设置表单中,根据姓名或者工号搜索目标员工,按需添加即可。单个薪资组支持授权给多个员工,管理员可以访问所有薪资组,无需额外授权。

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