薪资组
薪资组是生成工资的核心基础,也是员工薪资信息的重要组成部分。在薪资组中,可以定义起始发薪月、计薪周期、每月发薪日等与薪资计算的关键设置; 并且,系统支持多薪资组设置,客户可按需将员工分组到不同的薪资组,轻松实现基于多薪资组的薪资运行管理,并支持基于薪资组的数据访问控制,如薪资专员可以运行普通薪资组,薪资主管才可以运行高管薪资组等。
设置薪资组
薪资组设置由两部分信息构成,基本信息
和访问授权
。基本信息
用于设置计薪周期、个税计算方式、社保计算方式等与生成工资相关的设置选项;访问授权
用以设置运行哪些员工访问该薪资组。
薪资组基本信息
基本信息包括:
- 薪资组名称:用于标识薪资组,命名尽可能贴近业务语义,如高管薪资组、普通员工薪资组等;
- 计薪周期:可以设定薪资组每月薪资的计算周期;计薪周期的起点范围
从上月1号到当月28号
,终点根据起点自动设置,系统只支持月薪; - 起始发薪月:指当前薪资组下的员工,通过系统进行算薪的起始月;实施过程中,一般会设定为系统正式上线前的2-3个月,为核对系统算薪和手工算薪提供时间窗口,客户可根据实际需要,按需设置;
- 发薪日:设定每月的发薪日,注意:该设置在年末跨年算薪时,对个税计算会产生影响,请根据公司实际情况设置即可;且一旦该薪资组运行过工资后,该设置便不可更改。
- 月底入职下月发薪:该设置针对入职首月的员工,薪资如何发放;启用该设置时,需要设定一个
截断日期
,当月入职日期<截断日期
,正常算薪;入职日期≧截断日期
,本月不算薪,需要在下月发薪前通过月度输入将未发部分补发。 - 个税计算方式:系统支持三种个税计算方式,
使用历史个税进行计算
、使用专项附加扣除明细进行计算
、使用历史个税中专项附加扣除进行计算
; - 社保计算方式:系统支持
使用社保方案计算
和使用导入的供应商社保账单计算
两种方式;使用社保方案计算
时,系统会使用员工薪资信息维护的社保和公积金方案和基数设置,计算员工和公司的社保和公积金金额;使用导入的供应商社保账单计算
时,系统会直接使用账单中的社保和公积金金额,直接参与最终薪资的计算;
- 员工任职受雇日期申报规则:该设置用于处理向税局做人员报送时,如何确定员工的任职受雇日期;设定为
按实际入职日期申报
时,向税局报增人员时,任职受雇日期就是入职日期,通常是本月发薪时使用;设定为按首次薪资所得月申报
时,任职受雇日期是入职日期的下月1号,如实际入职日期为2019年6月15号时,申报的任职受雇日期则为2019年7月1号,通常是下月发薪时使用。
访问授权
访问授权用以控制允许哪些员工访问当前薪资组;通过点击修改授权
,在弹出的设置表单中,根据姓名
或者工号
搜索目标员工,按需添加即可。单个薪资组支持授权给多个员工,管理员可以访问所有薪资组,无需额外授权。