系统审批流

系统预定义了一些审批流程，包括组织人事相关流程、薪资管理相关流程、排班考勤相关流程。流程默认是禁用状态，用户可根据自身需求，选择是否启用。

在 审批管理 — 审批流程设置 页面，可以查看和设置流程。

设置审批流程，主要分为四步：1）自定义审批表单 —— 2）自定义审批流程 —— 3）分配表单字段权限 —— 4）设置去重和管理员。 进入审批详情页面，点击右上角【编辑】按钮，按照页面顺序进行设置。

（一） 自定义审批表单

审批表单页面是在发起审批时，填写申请信息的页面。系统流程会预置审批表单页面的字段，系统预置的字段不可编辑和删除。

例如，加班审批流程的审批表单页面，“加班审批”分组下的字段都是系统预置字段：

在页面左侧提供了相关系统字段和自定义字段，可根据需要添加。先添加分组，后在分组下添加字段。

1. 添加分组

‘

2. 分组下添加字段

将所需字段从左侧拖拽到分组下（预置分组下无法添加字段）：

3. 编辑字段

选择中字段，右侧区域显示字段详情，可进行编辑操作。系统字段一般用于展示，只能修改名称；自定义字段一般用于信息填写，需要填写编号、名称，选择类型和是否必填。

设置自定义审批字段后，点击右下角【保存并下一步】，进入自定义审批流程设置页面。

（二） 自定义审批流程

点击+号，选择添加“审批步骤”或“分支条件”。

1. 审批步骤

需要填写步骤名称、选择是否逐级审批、选择审批人类型等。审批步骤分为逐级审批 和 非逐级审批。

1） 逐级审批

逐级审批是指审批流程按照组织架构的部门层级，逐级往上审批。可设置最终审批人的部门层级。

A. 逐级审批层级

选择N级，指有N个审批人。按照直接主管-部门经理层级往上走审批流程。如果直接主管所在部门和上一个审批人不同，会跳过该直接主管。

B. 逐级审批直到X级部门负责人

X级是指最终审批人的部门层级，当流程审批到X级部门负责人时，不会再继续。部门层级根据部门类型定义，在组织架构中设置。部门类型是集团公司、子公司，默认是0级部门；分公司、事业部/中心、普通部门，默认是1级部门。

C. 高级设置

逐级审批终止条件还提供高级设置，填写公式，应对复杂应用场景。

2） 非逐级审批

A. 设置审批人类型

目前有12种审批人类型：

① 自己：审批申请人自己 ② 提交人的经理：审批提交人所在部门 的部门负责人 ③ 申请人的经理：审批申请人所在部门 的部门负责人 ④ 申请人的人事经理：审批申请人所在部门 的人事经理(HRBP) ⑤ 申请人的直接主管：审批申请人的 直接主管 ⑥ 申请人的N级主管：按直接主管-部门经理层级走，第N个人。如果直接主管非本部门，会跳过。 ⑦ 申请人的N级部门负责人：审批申请人所在的组织架构层级上的N级部门负责人。 ⑧ 上一审批人的直接主管 ⑨ 上一审批人的经理 ⑩ 指定人：可以指定一个或多个员工审批 ⑪ 自定义组：可以选择某个审批人组审批 ⑫ 审批角色：可以选择某个审批角色审批

B. 核签方式

审批人类型设置多人时，需要选择核签方式。

会签：指多人审批，都审批通过，则该步骤审批通过；否则驳回。 或签：指多人审批，只要有一人通过，则该步骤审批通过。

3） 其他设置

A. 抄送

审批步骤可以选择添加抄送人，抄送人类型定义同审批人类型。

B. 无审批人设置

由于人员变动或者流程设置不完善，审批步骤会出现无对应审批人的情况。可以设置“自动通过”或“自动转交管理员”审批。

2. 分支条件

通常情况下，可以通过设置条件公式，触发流程分支。

1） 设置条件公式

点击【编辑】条件公式，进入设置条件公式设置页面。

页面左侧提供了该审批相关的系统字段和表单字段，其中表单字段是上一步【（一） 自定义审批表单】中设置的自定义分组下字段。

在右侧点击【添加】公式，把所需字段从左侧拖拽到公式中，即可进行相应设置。 多个条件之间可设置逻辑组合方式。

2） 例外条件

通常和一般条件配合使用。

审批流程设置完成后，点击右下角【保存并下一步】，进入分配表单字段权限页面。

（三） 分配表单字段权限

用于配置表单字段的权限。 在审批时，审批详情页面各字段的的只读、读写、不可见权限，能够按不同审批步骤隔离。 如果不分配字段权限，默认对这个审批步骤的审批人开放字段所有权限。

1. 分配字段权限

点击每个审批步骤名称对应的【设置】按钮，进行字段权限分配。表单预置的分组字段默认都可见，这里不显示；添加的分组字段可进行权限分配。

对于信息展示的字段，例如系统字段，可分配只读、不可见权限；对于信息填写的字段，例如自定义字段，可分配只读、读写、不可见权限。

2. 开始步骤的字段权限

开始步骤指提交申请页面，只能分配读写类型字段权限。 这个步骤的权限只针对申请发起人。

如果审批表单分组下没有添加自定义类型字段，则开始步骤就无可分配的字段，不会显示【设置】按钮。

表单字段权限设置完成后，点击右下角【保存并下一步】，进入高级设置页面。

（四） 高级设置

1. 设置流程去重

流程审批人重复，可以设置去重。目前有三种去重设置方式，默认“不启动自动去重”。

1） 不启动自动去重

如果审批流程中出现重复的审批人，仍按原定设置走审批流程。

2） 同一个审批人仅在连续出现时，自动去重

当流程中出现两个或以上连续重复的审批人，连续重复步骤只需审批一次，后续步骤自动通过。

需要注意的是： ① 提交人和第一个审批人相同，认为是连续重复； ② 类似这样的审批步骤（单人审批——或签组审批），出现了相同的人，不算连续重复。仅当或签组只有一人时，认为是连续重复。

3） 同一个审批人在流程中多次出现时，仅保留第一个

当流程中出现不连续重复的审批人，会在第一次审批后，自动通过接下去有重复的审批步骤。

2. 设置流程管理员

当出现特殊情况，导致审批流程中出现无审批人时，会自动转交给流程管理员审批。对应流程步骤中的“无审批人设置”。

默认流程管理员是系统主管理员，可以更改为指定的人。 当流程管理员也无对应的人时，仍会转交给系统主管理员。

点击右下角【保存并返回】按钮，完成整个审批流程设置。